Keep Your Meetings Short and On Task by Standing Up

[1D4LV]

Di naman kelangan kasi para saan pa naging plant manager ka kung hindi mo kayang desisyunan yun mga bagay, especially mga maliliit na bagay. Kelangan daanin pa sa napakahabang meeting (2-3 hours meeting) at matatapos ang meeting na wala din nangyayaring solusyon.

Ako, pagdating sa mga tao ko, hindi ako nagpapameeting palagi. Tama na yun monthly meeting at paminsan-minsan na kausapin sila habang nasa production line.

kung may decision and hindi maka decision yung plant manager, bakit nag meeting pa?
normally, dapat ang decision is delegated, lalo na kung may authority naman din yung susunod sa kanya.
that is what's delegation is all about.
ako kasi dito sa office, i delegate decisions on a per level basis.
kinoconsult lang ako kung medyo alanganin.

let's say, i give authority for our senior sales guy to decide on margins.... nagbibigay lang ako ng range.
pag bumaba dun sa range, dun lang ako tinatawagan.
pag tumaas sa range, walang problema.

sa operational naman and sa technical. most decisions are done by the technical head.
papasok lang ako kung makaka affect sa margins or bottomline.

[Retz]

Di naman kelangan kasi para saan pa naging plant manager ka kung hindi mo kayang desisyunan yun mga bagay, especially mga maliliit na bagay. Kelangan daanin pa sa napakahabang meeting (2-3 hours meeting) at matatapos ang meeting na wala din nangyayaring solusyon.

Ako, pagdating sa mga tao ko, hindi ako nagpapameeting palagi. Tama na yun monthly meeting at paminsan-minsan na kausapin sila habang nasa production line.

pag mga maliliit na bagay pwede na un sa plant manager. usually pag malalaki ang cost na involve yan ung mga ni dedesisyon ng mga bossing.

[CLAVEL3699]

Different business environment, culture and attitude of the people have different approach in meeting.

pwedeng daily 15mins, weekly, or monthly... minutes, hours or days ang meeting depende yun sa nagpapameeting and response nang mga tao sa meeting.

Meron nagpapameeting just to get input and getting results also meron naman iba... kaya depende sa culture nang mga tao.

[holdencaulfield]

yung bossing ng esmi ko na badaf, sobrang gusti na ng mga tao niya na magpa miting na siya. oo lang siya ng oo, hindi niya itinutuloy dahil umiiwas sa mga tanong sa kapalpakan niya.

yung bossing naman ni esmi sa ibang branch, nonsense! 75% yung kuwentong kahambugan, 25% yung non-sense. mga pulpol!

[Mguy]

I had numerous status meetings for a project in Australia and the way they do there is everybody in a roundabout fashion, will say their own status on what they had done for the week and what their next tasks is and others may react. They keep it very brief. The meeting never last for more than an hour. If there are unresolved items, it will be settled in the next meeting. Very effective in my opinion.

[Retz]

meeting should focus on the main agenda. huwag ung puro kwentuhan at pagbuhat ng sariling bangko.

[vinj]

Less meeting time = More tsikot time.

Sa haba at useless ng ibang meetings, I already surf the net on my mobile (in guise of doing emails).

[CLAVEL3699]

meeting should focus on the main agenda. huwag ung puro kwentuhan at pagbuhat ng sariling bangko.

Minsan ang meeting ay sinasamahan nang kwentuhan para saan para maging kampante ang mga umaattend nito... Dito nakukuha ang mga magagandang idea dahil mas motivated sila at hindi sila natatakot sa meeting or dahil iniisip lang nila na makikinig sila.

Informal meeting can help boost the confidence nang mga tao lalo na low ranking staff. Focus lang nang focus sa main agenda hindi mo masosolve ang problem sa mga sanga dahil nakafocus ka lang. Minsan ang malaking problema ay nagsisimula lang pala sa maliit na hindi kaagad nakikita dahil tinatalakay kaagad ang main agenda.

[holdencaulfield]

may mga empleyadong epal, kung kelan patapos na yung meeting tanong pa ng tanong!
umiilalim ako sa desk tapos sisigaw "tama ka na epal!".
minsan bisitang pari pala namin nagtanong.

[Retz]

^

pagkatapos ng meetings minsan hindi maiiwasan meron mga side discussions.